Vergi idaresinin mükelleflere gönderdiği belgelerin büyük kısmı artık kâğıt zarfla değil, elektronik tebligat sistemiyle iletiliyor. Bu sistemin süre hesabı bakımından tek ve kesin bir kuralı var: Tebliğ, belgenin açıldığı gün değil, sistem tarafından iletildiği tarihe göre hesaplanır.
Kuralın kendisi
“Elektronik ortamda tebligat, tebliğin bu sistem ile muhatabına iletildiği tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.” (VUK m.107/A)
Dava süresi ise tebliğin yapılmış sayıldığı günü izleyen gün başlar (İYUK m.8/1). Yani iletim tarihinden sonra beş gün beklenir, tebliğ beşinci günün sonunda gerçekleşmiş sayılır, dava süresi altıncı günden itibaren işler.
Hesap örneği
Kurgusal örnek: Bir ihbarname 10 Mart Salı günü e-tebligat adresine iletiliyor.
- İletimi izleyen beşinci gün: 15 Mart. Tebliğ bu günün sonunda yapılmış sayılır.
- Dava süresinin ilk günü: 16 Mart.
- Otuzuncu gün: 14 Nisan. Bu gün hafta sonuna rastlarsa süre izleyen ilk iş gününün bitimine uzar.
Mükellef ihbarnameyi 10 Mart’ta açıp okumuş olsa da, hiç açmamış olsa da sonuç değişmez.
Kimler e-tebligat kullanmak zorunda?
24 Haziran 2026 tarihli 7587 sayılı Kanunla yeniden düzenlenen VUK m.107/A’ya göre şu kişiler sistemi kullanmak zorundadır:
- Kurumlar vergisi mükellefleri,
- Ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri,
- Kollektif şirketler ve adi komandit şirketler,
- ÖTV Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılanlar.
Bu kapsama girmeyenler isteğe bağlı olarak sisteme dahil olabilir. Engellilik oranı yüzde doksan veya daha fazla olanlar için zorunluluk yoktur.
Sistemden çıkış
Madde, sistemden çıkış usullerini de düzenler. Tüzel kişiler sicil kayıtlarının silinmesiyle, gerçek kişiler ölüm veya gaiplik kararıyla sistemden çıkarılır. Zorunlu olarak dahil olan gerçek kişiler mükellefiyetin sona ermesini izleyen beşinci takvim yılı sonundan itibaren talep ederek çıkabilir. İsteğe bağlı katılanlar talep ederek çıkabilir. Ayrıca 65 yaşını doldurmuş kişiler, talep etmeleri hâlinde sistemden çıkarılır. Her durumda, zorunluluk gerektiren başka bir hâlin bulunmaması gerekir.
Sık yapılan hatalar
- Bildirimi açma tarihini esas almak: En yaygın ve en pahalı hatadır.
- E-posta veya SMS bildirimine güvenmek: Bilgilendirme mesajı gelmemesi tebliğin yapılmadığı anlamına gelmez.
- Muhasebeciye bırakmak: Kutunun kimin tarafından ve ne sıklıkla kontrol edileceği netleştirilmelidir.
- Mahkeme tebligatlarıyla karıştırmak: Vergi idaresinin e-tebligat sistemi ile yargı mercilerinin elektronik tebligatı farklı sistemlerdir; mahkeme tebligatları Tebligat Kanunu hükümlerine tabidir.
Tebliğ tarihini nasıl ispatlarım?
E-tebligat sisteminde her belge için iletim tarihi kayıt altındadır. Dava açarken bu tarihi gösteren ekran görüntüsü veya sistem çıktısının dilekçeye eklenmesi, mahkemenin süre incelemesini kolaylaştırır. Dilekçede hem iletim tarihi hem de tebliğin yapılmış sayıldığı tarih belirtilebilir (dilekçede zorunlu bilgiler).
Mali tatil ile birlikte
Tebliğin yapılmış sayıldığı gün mali tatile (1-20 Temmuz) rastlarsa, mali tatil kapsamındaki vergilerde süre tatilin son gününden itibaren işlemeye başlar (mali tatil). Genel süre kuralları için dava açma süresi rehberi yazısına bakabilirsiniz.
